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Control de acceso · Personal

Control de entrada y salida de personal con QR — quién está, quién entró y quién salió.

Credencial QR única para empleados, contratistas y visitantes, con permisos por zona y horario, registro de cada entrada y salida y un reporte listo para RH. Se valida con un celular, sin equipo especial.

En pocas palabras

Qué es: un sistema de credenciales QR únicas para controlar la entrada y salida de empleados, contratistas y visitantes, con permisos por zona y horario.

Qué resuelve: gafetes que se prestan, asistencia que se captura a mano, contratistas sin registro y nadie que sepa quién está dentro.

Cómo se contrata: cuota fija mensual desde $3,000 MXN + IVA, según personas, puntos de acceso y módulos. Cotización inicial sin costo y precio final por escrito.

Gafete o lista
Se presta, se olvida o se copia: no prueba quién entró ni a qué hora salió.
Asistencia a mano
Hojas y capturas posteriores que RH concilia al cierre de cada quincena.
Con credencial QR
Entrada y salida con hora, zona y persona, y reporte listo sin captura manual.

CA·01PRUÉBELO USTED MISMO

DEMO · PUNTO DE ACCESO

Escanee la credencial de un empleado

Cada escaneo alterna entrada y salida y queda en la bitácora.

María López · Almacén
Credencial de empleado · permisos: planta y almacén
Listo para escanearPulse el botón para ver qué responde el sistema.
DEMO · BITÁCORA EN VIVO

Registro de entradas y salidas

Cada escaneo aparece aquí al instante.

HORAPERSONAEVENTOPUNTO
08:02Carlos Ruiz · PlantaEntradaAcceso principal
07:55Contratista · MantenimientoEntradaAcceso principal
07:41Credencial dada de bajaRechazadoAcceso principal

Datos de ejemplo para ilustrar el registro. En su empresa se muestran sus áreas, turnos y reglas.

CA·02QUÉ INCLUYE

De la credencial del empleado al reporte de RH.

Credencial QR por persona

Empleados, contratistas y visitantes con su código propio, en el celular, por WhatsApp o impreso.

Permisos por zona y horario

Cada credencial abre solo lo que le corresponde, en los horarios permitidos.

Entradas y salidas registradas

Cada escaneo guarda hora, persona y punto de acceso. Los intentos negados también quedan registrados.

Reporte para RH

Asistencia por persona, área y periodo, lista para revisión y para exportar a nómina.

CA·03CASOS DE USO

Una credencial, distintas reglas según quién entra.

Empleados de planta y oficina

Entrada y salida diaria con horario y registro de asistencia.

Ej. turno de 7:00 a 15:00 en planta.

Contratistas y proveedores

Credencial temporal con vigencia y zonas limitadas, sin entregar gafetes.

Ej. mantenimiento por 5 días solo en el almacén.

Obras y construcción

Control de personal de obra y subcontratistas con registro diario.

Ej. 120 trabajadores de 4 subcontratistas en una obra.

Oficinas, coworkings y escuelas

Acceso por membresía, grupo o ciclo, con registro de asistencia.

Ej. coworking con 200 miembros y salas con reserva.

PRIVACIDAD

La credencial es un código QR: no usamos huellas ni reconocimiento facial. Solo se registran los datos necesarios (nombre, hora y punto de acceso), se tratan conforme al aviso de privacidad y a la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, y solo las cuentas autorizadas consultan el registro.

NÓMINA Y FACTURACIÓN

El reporte de asistencia se puede exportar y conectar con otros sistemas de la empresa. Los cobros que genere su operación se conectan con Qorvin Facturación para CFDI 4.0. Ver cómo operamos Qorvin →

CA·04PRECIOS

Una cuota fija mensual según el tamaño de su operación.

El precio depende del número de personas y de los puntos de acceso. En todos los planes usted elige las piezas que necesita y se adapta a las reglas de su empresa.

Esencial
Hasta 50 personas, 1 punto de acceso
Desde $3,000MXN + IVA al mes
  • Credencial QR única por persona
  • Registro de entrada y salida con celular
  • Reporte de asistencia
MÁS ELEGIDO
Crecimiento
51 a 250 personas, hasta 3 puntos de acceso
Desde $7,000MXN + IVA al mes
  • Todo lo del plan Esencial
  • Permisos por zona y horario
  • Contratistas y visitantes con vigencia
Gran operación
Más de 250 personas o 4 o más puntos de acceso
Desde $12,000MXN + IVA al mes
  • Todo lo del plan Crecimiento
  • Varias sedes, turnos y áreas restringidas
  • Adaptación a la medida y conexión con nómina

Precios de referencia; el precio final se confirma por escrito antes de iniciar. Si la empresa ya tiene torniquetes o lectores, la integración se cotiza según el caso. Los datos se tratan conforme al aviso de privacidad.

CALCULE SU PLAN

¿Qué plan le corresponde?

Pedir este plan por WhatsApp →

CA·05ANTES DE ESCRIBIRNOS

¿Cómo funciona el control de entrada y salida de empleados con QR?

Cada empleado, contratista o visitante tiene una credencial con QR único en su celular o impresa. Al llegar y al salir, se escanea en el punto de acceso; el sistema registra la hora de entrada y salida y la muestra en un reporte para RH.

¿Sirve para control de asistencia?

Sí. Cada escaneo queda como registro de entrada o salida con hora y punto de acceso, y se genera un reporte por persona, área y periodo que RH puede usar como base para asistencia y nómina.

¿Se pueden restringir zonas y horarios?

Sí. Cada credencial tiene permisos por zona y por horario: si alguien intenta entrar a un área no autorizada o fuera de horario, el sistema niega el acceso y deja registro del intento.

¿Puedo dar acceso temporal a contratistas y visitantes?

Sí. Se emiten credenciales con vigencia por día o por periodo para contratistas, proveedores y visitantes, y se dan de baja al terminar sin recoger ningún gafete.

¿Qué pasa si un empleado se va de la empresa?

Se da de baja su credencial en el sistema y su QR deja de funcionar al instante en todos los puntos de acceso, aunque conserve el código en su celular.

¿Qué necesito en la puerta?

Un celular o tableta con cámara en cada punto de acceso. Si la empresa ya tiene torniquetes o lectores, la integración se evalúa dentro del alcance del proyecto.

¿Usa huella o reconocimiento facial?

No. La credencial es un código QR. Solo se registran los datos necesarios (nombre, hora y punto de acceso), que se tratan conforme al aviso de privacidad y a la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares.

¿Cuánto cuesta el control de acceso de personal con QR?

Con una cuota fija mensual desde $3,000 MXN + IVA para hasta 50 personas y 1 punto de acceso, desde $7,000 para 51 a 250 personas y hasta 3 puntos, y desde $12,000 para más de 250 personas o 4 o más puntos. La cotización inicial es sin costo y el precio final se confirma por escrito antes de iniciar.

¿Se conecta con otros sistemas de la empresa?

Se puede exportar el reporte de asistencia y conectar con otros sistemas, como nómina o facturación (Qorvin, para CFDI 4.0), según el alcance acordado.

CÓMO COTIZAMOS

Cuota fija mensual desde $3,000 MXN + IVA según personas y puntos de acceso (ver precios). Cotización inicial sin costo; precio final por escrito antes de iniciar. Otros casos: control de acceso con QR, eventos y boletería y condominios y fraccionamientos.

CA·06COTIZACIÓN

Cuéntenos de su empresa y cómo controla hoy la entrada y salida.

Con el número de personas, los puntos de acceso y las reglas actuales le preparamos una propuesta clara.

  • Credencial QR única por persona
  • Permisos por zona y horario
  • Registro de entradas y salidas con reporte para RH
  • Conexión con nómina y facturación según alcance

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